Servicio

Contabilidad a edificios y condominios

Contabilidad especializada en comunidades: estados financieros mensuales, conciliaciones bancarias, control del fondo de reserva y cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias.

En qué consiste

La contabilidad de una comunidad no es la de una empresa cualquiera

Un edificio o condominio tiene particularidades propias: el prorrateo de gastos comunes según el reglamento de copropiedad, el fondo de reserva con destino restringido, los gastos extraordinarios aprobados en asamblea y la condición de empleador respecto del personal de la comunidad.

Llevamos esa contabilidad con criterio especializado, de modo que el comité pueda rendir cuenta a la asamblea con estados financieros claros y respaldados, y no con una planilla que nadie logra explicar.

Qué entregamos
  • Estado de ingresos y egresos mensual del período.
  • Conciliación bancaria de todas las cuentas de la comunidad.
  • Control del fondo de reserva: aportes, usos y saldo.
  • Estado de morosidad detallado por unidad.
  • Remuneraciones e imposiciones del personal de la comunidad.
  • Obligaciones tributarias asociadas al RUT de la copropiedad.
Qué incluye

Contabilidad completa para su copropiedad

Registro, control y reportes con el respaldo de contadores auditores.

Registro contable

Contabilización de todos los movimientos de la comunidad con su respaldo documental asociado.

Conciliación bancaria

Cuadratura mensual entre los registros contables y las cartolas de las cuentas de la comunidad.

Estados financieros

Informes mensuales y anuales listos para presentar al comité y a la asamblea de copropietarios.

Control de morosidad

Estado de cuenta por unidad, antigüedad de la deuda y respaldo para la gestión de cobranza.

Remuneraciones

Liquidaciones, imposiciones, finiquitos y cumplimiento de las obligaciones como empleador.

Obligaciones tributarias

Declaraciones y trámites que correspondan al RUT de la copropiedad ante el SII.

Regularización

¿La contabilidad de su comunidad está atrasada o incompleta?

Es más común de lo que parece: administraciones que cambiaron sin traspaso ordenado, períodos sin conciliar o respaldos extraviados. Reconstruimos los registros con la documentación disponible, conciliamos las cuentas y dejamos la contabilidad al día antes de entrar en régimen mensual.

Contabilidad para condominios

Cuentas ordenadas y sin multas

La contabilidad para condominios tiene reglas propias: los fondos son de la comunidad, no de la administración, y cada peso tiene que poder rastrearse. Cuando los registros se atrasan, el costo no es solo el desorden: son las multas e intereses que se acumulan mientras nadie los mira.

Cuenta corriente conciliada

La cuenta corriente de la comunidad se concilia mes a mes contra los registros contables. Si hay una diferencia, aparece ahí y no un año después.

Leyes sociales al día

El pago de leyes sociales del personal tiene plazos legales. Los controlamos como parte del cierre mensual, no como un trámite aparte.

Sin multas por atraso

Declaraciones y obligaciones dentro de plazo. Las multas por atraso las paga la comunidad y son íntegramente evitables.

Marco legal

Contabilidad conforme a la Ley N° 21.442

La Ley N° 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria —que reemplazó a la Ley 19.537— es la que rige hoy la administración de edificios y condominios en Chile, y define cómo debe rendirse cuenta a los copropietarios. Llevamos la contabilidad de modo que esa rendición sea directa (en el blog: cómo funciona el fondo de reserva y qué permite la ley frente a la morosidad): el comité recibe la información en el formato que necesita para presentarla en asamblea, con el respaldo documental detrás.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales de los comités

La comunidad debe mantener un registro ordenado de sus ingresos y egresos, y rendir cuenta documentada a los copropietarios conforme a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria. Llevar contabilidad formal permite cumplir esa obligación con respaldo verificable y facilita cualquier revisión posterior.

Estado de ingresos y egresos del período, detalle de gastos con su respaldo, conciliación bancaria, estado de morosidad por unidad y saldo del fondo de reserva. Todo con el respaldo documental disponible para revisión.

Sí. La contabilidad puede contratarse de forma independiente de la gestión integral de la comunidad. Trabajamos con la información que entrega el administrador y le devolvemos los estados financieros y las conciliaciones al comité.

Sí. Gestionamos las declaraciones que correspondan a la comunidad como empleador —remuneraciones, imposiciones y cotizaciones del personal— y las obligaciones tributarias asociadas a su RUT.

Regularizamos períodos anteriores: reconstruimos los registros con la documentación disponible, conciliamos las cuentas bancarias y dejamos la contabilidad al día antes de entrar en régimen mensual.

Cotización sin compromiso

¿Quiere ordenar la contabilidad de su comunidad?

Cuéntenos el estado actual de los registros y le indicamos qué se necesita para ponerlos al día.

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