Cambio de administrador
Antes de recibir la administración conviene saber en qué estado financiero queda la comunidad y qué pasivos se heredan.
Servicio
Auditorías a edificios y condominios
Revisión independiente de las cuentas de su comunidad en Santiago. Informe de hallazgos, cuantificación y recomendaciones para presentar a la asamblea de copropietarios.
Qué se revisa
- Ingresos: gastos comunes emitidos, cobrados y su prorrateo.
- Egresos: respaldo documental de cada pago realizado.
- Bancos: conciliación de cuentas y movimientos del período.
- Fondo de reserva: constitución, uso y saldo disponible.
- Personal: remuneraciones, imposiciones y finiquitos.
- Contratos: proveedores, seguros y servicios contratados.
01
Requerimiento
Definimos con el comité el período a auditar y el alcance de la revisión.
02
Documentación
Solicitamos formalmente los antecedentes contables, bancarios y contractuales.
03
Revisión
Verificamos respaldos, conciliamos cuentas y cuantificamos las diferencias.
04
Informe
Entregamos hallazgos y recomendaciones por escrito, listos para la asamblea.
Diferencias en las rendiciones
Cuando los montos rendidos no cuadran con los saldos bancarios o faltan respaldos de gastos relevantes.
Desconfianza de los copropietarios
Una revisión independiente zanja la discusión con datos verificables en lugar de suposiciones.
Gastos extraordinarios
Obras mayores, reparaciones estructurales o proyectos financiados con fondo de reserva.
Respaldo ante la asamblea
El comité que audita voluntariamente su período respalda su gestión con un informe técnico.
Auditoría preventiva anual
Revisión periódica que detecta desviaciones antes de que se conviertan en un problema mayor.
Habitualmente al cambiar de administrador, cuando el comité detecta diferencias en las rendiciones, cuando existe desconfianza de los copropietarios sobre el uso del fondo común, o de manera preventiva una vez al año para respaldar la gestión ante la asamblea.
Se revisan los ingresos por gastos comunes y su correcta distribución, los egresos y su respaldo documental, las conciliaciones bancarias, el fondo de reserva, las remuneraciones e imposiciones del personal, los contratos con proveedores y el cumplimiento de los acuerdos de asamblea.
Un informe escrito con los hallazgos detectados, su cuantificación cuando corresponde, y recomendaciones concretas de corrección. El informe queda a disposición del comité para ser presentado a la asamblea de copropietarios.
Sí. La auditoría es un servicio independiente: podemos revisar la gestión de cualquier administrador, sea una persona natural o una empresa administradora, sin necesidad de que nos contraten la administración.
Depende del tamaño de la comunidad y del período a revisar. Una auditoría de un ejercicio anual en un edificio de tamaño medio toma habitualmente entre dos y cuatro semanas desde que recibimos la documentación completa.
Cotización sin compromiso
¿Necesita auditar las cuentas de su comunidad?
Cuéntenos el período que desea revisar y el tamaño de la comunidad para preparar una propuesta.