Gastos comunes y cobranza
Cálculo del prorrateo según reglamento, emisión de avisos, control de morosidad y gestión de cobranza prejudicial.
Servicio
Administración de edificios y condominios
Gestión integral de su comunidad en Santiago: gastos comunes, proveedores, personal, mantenciones y asambleas, con rendición mensual respaldada por contadores auditores.
Alcance del servicio
- Gastos comunes: cálculo, emisión, distribución y cobranza.
- Proveedores: contratación, control de servicios y pagos.
- Personal: contratos, remuneraciones, previsión y finiquitos.
- Mantenciones: ascensores, bombas, extintores y áreas comunes.
- Asambleas: convocatoria, actas y ejecución de acuerdos.
- Seguros: contratación y gestión de siniestros.
Administración de personal
Contratación de conserjes y auxiliares, remuneraciones, imposiciones, vacaciones y cumplimiento laboral.
Mantenciones y proveedores
Programa de mantención preventiva, licitación de servicios y supervisión del cumplimiento de los contratos.
Asambleas y actas
Convocatoria conforme a la ley, elaboración de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
Seguros y siniestros
Contratación del seguro obligatorio de la copropiedad y gestión de los siniestros ante la compañía.
Rendición al comité
Informe mensual de ingresos, egresos, saldos bancarios y estado del fondo de reserva.
La rendición sigue lo que exige la ley: en el blog explicamos las funciones que el artículo 20 asigna al administrador y qué incluyen los gastos comunes.
Nos apoyamos en plataformas de gestión que permiten a cada copropietario revisar su estado de cuenta, descargar el aviso de gasto común y consultar la rendición del período sin tener que pedirlo por correo ni esperar a la próxima asamblea.
El comité, además, accede al detalle de ingresos, egresos y saldos bancarios cuando lo necesite.
Conserjería
Personal supervisado
Seleccionamos y supervisamos al personal de conserjería, con turnos, protocolos de atención y cumplimiento laboral al día.
Mantención
Programa preventivo
Ascensores, bombas, grupos electrógenos y extintores con mantención programada y certificaciones vigentes, no a la espera de la falla.
Reglamento de copropiedad al día
Revisamos que el reglamento de la comunidad esté vigente y ajustado a la ley actual, y advertimos al comité cuando corresponde actualizarlo.
Multas y sanciones evitadas
Los incumplimientos en materia laboral, previsional o tributaria terminan en multas que paga la comunidad. Mantener los plazos y las obligaciones al día es la forma más barata de evitarlas.
Cuenta corriente de la comunidad
Los fondos de la copropiedad se manejan en la cuenta corriente de la comunidad, separada de cualquier otra. Cada movimiento queda conciliado y respaldado.
Qué cubre
- Contratos de trabajo y anexos, conforme a la normativa vigente.
- Liquidaciones de sueldo y pago de leyes sociales dentro de plazo.
- Turnos y reemplazos coordinados con el comité.
- Finiquitos y término de contrato, cuando corresponde.
Incluye la gestión completa de la comunidad: cálculo y cobranza de gastos comunes, pago a proveedores, administración del personal (conserjes y auxiliares), coordinación de mantenciones, contratación de seguros, convocatoria y asistencia a asambleas, y rendición mensual de cuentas al comité de administración.
El honorario se define según el número de unidades de la comunidad y el alcance del servicio. Se presenta al comité en una propuesta escrita, sin cobros ocultos ni comisiones sobre la contratación de proveedores.
Sí. Realizamos el traspaso ordenado de la administración: recibimos la documentación, levantamos observaciones sobre el estado financiero y contractual de la comunidad, y regularizamos lo que esté pendiente antes de entrar en régimen.
Sí. La comunidad accede a una plataforma en línea donde cada copropietario consulta su estado de cuenta, descarga el aviso de gasto común y revisa la rendición del período.
Atendemos comunidades en toda la Región Metropolitana de Santiago, tanto edificios de departamentos como condominios de casas acogidos a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria.
Cotización sin compromiso
¿Quiere cotizar la administración de su comunidad?
Indíquenos cuántas unidades tiene su edificio o condominio y le preparamos una propuesta ajustada a su realidad.