Gastos comunes y cobranza
Cálculo del prorrateo según reglamento, emisión de avisos, control de morosidad y gestión de cobranza prejudicial.
Servicio
Administración de edificios y condominios
Gestión integral de su comunidad en Santiago: gastos comunes, proveedores, personal, mantenciones y asambleas, con rendición mensual respaldada por contadores auditores.
Alcance del servicio
- Gastos comunes: cálculo, emisión, distribución y cobranza.
- Proveedores: contratación, control de servicios y pagos.
- Personal: contratos, remuneraciones, previsión y finiquitos.
- Mantenciones: ascensores, bombas, extintores y áreas comunes.
- Asambleas: convocatoria, actas y ejecución de acuerdos.
- Seguros: contratación y gestión de siniestros.
Administración de personal
Contratación de conserjes y auxiliares, remuneraciones, imposiciones, vacaciones y cumplimiento laboral.
Mantenciones y proveedores
Programa de mantención preventiva, licitación de servicios y supervisión del cumplimiento de los contratos.
Asambleas y actas
Convocatoria conforme a la ley, elaboración de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
Seguros y siniestros
Contratación del seguro obligatorio de la copropiedad y gestión de los siniestros ante la compañía.
Rendición al comité
Informe mensual de ingresos, egresos, saldos bancarios y estado del fondo de reserva.
Nos apoyamos en plataformas de gestión que permiten a cada copropietario revisar su estado de cuenta, descargar el aviso de gasto común y consultar la rendición del período sin tener que pedirlo por correo ni esperar a la próxima asamblea.
El comité, además, accede al detalle de ingresos, egresos y saldos bancarios cuando lo necesite.
Conserjería
Personal supervisado
Seleccionamos y supervisamos al personal de conserjería, con turnos, protocolos de atención y cumplimiento laboral al día.
Mantención
Programa preventivo
Ascensores, bombas, grupos electrógenos y extintores con mantención programada y certificaciones vigentes, no a la espera de la falla.
Incluye la gestión completa de la comunidad: cálculo y cobranza de gastos comunes, pago a proveedores, administración del personal (conserjes y auxiliares), coordinación de mantenciones, contratación de seguros, convocatoria y asistencia a asambleas, y rendición mensual de cuentas al comité de administración.
El honorario se define según el número de unidades de la comunidad y el alcance del servicio. Se presenta al comité en una propuesta escrita, sin cobros ocultos ni comisiones sobre la contratación de proveedores.
Sí. Realizamos el traspaso ordenado de la administración: recibimos la documentación, levantamos observaciones sobre el estado financiero y contractual de la comunidad, y regularizamos lo que esté pendiente antes de entrar en régimen.
Sí. La comunidad accede a una plataforma en línea donde cada copropietario consulta su estado de cuenta, descarga el aviso de gasto común y revisa la rendición del período.
Atendemos comunidades en toda la Región Metropolitana de Santiago, tanto edificios de departamentos como condominios de casas acogidos a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria.
Cotización sin compromiso
¿Quiere cotizar la administración de su comunidad?
Indíquenos cuántas unidades tiene su edificio o condominio y le preparamos una propuesta ajustada a su realidad.